Din første opgave
Sådan beder du webchatten, så den gør, hvad du mente, hvad du får tilbage, og hvad du kan gøre med det.
Sådan beder du
Sig, hvad der skal komme ud til sidst, ikke trinene for at nå dertil. Giv den materialet sammen med spørgsmålet: vedhæft filen, indsæt teksten, beskriv situationen på to linjer. Jo tydeligere resultat du nævner, jo mindre er der at rette bagefter.
| Godt | Hvorfor |
|---|---|
| Læs den PDF, jeg har vedhæftet, og træk de fem tal ud, der betyder noget. | Én fil, ét resultat, med almindelige ord. |
| Skriv et svar på denne e-mail: venligt, under 120 ord. | Tonen og længden er fastsat, så den ikke gætter. |
| Hvad er der ændret i den schweiziske moms i år? Angiv dine kilder. | Noget aktuelt, og websøgning er slået til som standard. |
| Gør min virksomhed bedre. | Vagt. Bedre hvordan, og med hvad foran sig? |
Mens den svarer
Svaret kommer, mens det bliver skrevet, så du læser begyndelsen, før slutningen findes. Mens den svarer, bliver send-knappen i beskedfeltet til Stop: den standser svaret, og det, der allerede er kommet, bliver i chatten. Du kan åbne en anden chat eller side imens: svaret bliver ved med at komme, og chatlisten viser, at chatten stadig arbejder. Genindlæsning eller lukning af fanen afbryder det. Under det sidste svar beder Generer svaret igen om det samme en gang til – værd at trykke på, når første forsøg tog en forkert drejning.
Bagefter
Chatten husker samtalen, så en opfølgning ikke kræver gentagelse: »kortere«, »på engelsk«, »skriv nu den e-mail, der hører til«. Knappen Kopier under et svar lægger det i udklipsholderen, Ctrl+Shift+O starter en ny chat, og hver chat bliver gemt på din konto, så den venter på den næste computer, du logger ind på.
Gode første opgaver
- Indsæt en lang rapport, og bed om de fem ting, der er værd at handle på.
- Vedhæft et skærmbillede af en fejl, og spørg, hvad den betyder.
- Giv den en rodet liste med navne og adresser, og bed om en ren tabel.
- Giv den ugens deadlines, bed om en plan, og bed så om den e-mail, der fortæller det til alle.
Mangler der noget, eller er noget forkert? Fortæl os det.