Din första uppgift
Hur du frågar webbchatten så att den gör det du menade, vad du får tillbaka och vad du kan göra med det.
Att fråga
Säg vad som ska komma ut i slutet, inte stegen dit. Ge den underlaget tillsammans med frågan: bifoga filen, klistra in texten, beskriv situationen på två rader. Ju tydligare resultat du nämner, desto mindre finns det att rätta efteråt.
| Bra | Varför |
|---|---|
| Läs den bifogade PDF:en och plocka ut de fem siffror som spelar roll. | En fil, ett resultat, med enkla ord. |
| Skriv ett svar på det här e-postmeddelandet: vänligt, under 120 ord. | Tonen och längden är satta, så den behöver inte gissa. |
| Vad ändrades i den schweiziska momsen i år? Ange dina källor. | Något aktuellt, och webbsökning är på som standard. |
| Gör mitt företag bättre. | Vagt. Bättre på vilket sätt, och med vad framför sig? |
Medan den svarar
Svaret kommer allteftersom det skrivs, så du läser början innan slutet finns. Medan den svarar blir skicka-knappen i skrivrutan till Stopp: den avbryter svaret, och det som redan har kommit stannar kvar i chatten. Du kan öppna en annan chatt eller sida under tiden: svaret fortsätter komma, och chattlistan visar att chatten fortfarande arbetar. Att ladda om eller stänga fliken avslutar det. Under det sista svaret frågar Generera svaret igen samma sak på nytt – värt ett tryck när första försöket tog fel väg.
Efteråt
Chatten behåller samtalet, så en följdfråga behöver inga upprepningar: ”kortare”, ”på engelska”, ”skriv nu e-postmeddelandet som hör till”. Kopiera under ett svar lägger det i urklipp, Ctrl+Shift+O startar en ny chatt, och varje chatt sparas i ditt konto, så den väntar på nästa dator du loggar in på.
Bra första uppgifter
- Klistra in en lång rapport och be om de fem saker som är värda att agera på.
- Bifoga en skärmbild av ett fel och fråga vad det betyder.
- Ge den en rörig lista med namn och adresser och be om en ren tabell.
- Ge den veckans deadlines, be om en plan och be sedan om e-postmeddelandet som berättar det för alla.
Saknas något eller är något fel? Berätta för oss.